在行政采购工作中，公司饮水机的选型颇具挑战性。对于桶装水与直饮水机的抉择，需考量公司规模。以 30 人以上企业为例，直饮水机从成本效益角度优于桶装水，而 10 余人小公司桶装水或更经济。
租与买的决策亦关键。租赁优势显著：技术维护方面，行政人员非专业技术人员，租赁可享供应商维修保养服务，购买则质保期后维修繁琐；预算层面，租赁以年租金形式减轻资金压力，利于轻资产运营；资产贬值角度，租赁可按需升级换新，购买设备随年限折旧。
选择租赁商家时，应关注公司成立年限与服务案例。年限长经验足、问题处理能力强；有服务大公司经验者，服务体系更成熟完善。 价格并非唯一衡量标准。低价供应商可能提供低质设备，影响使用体验。需综合评估供应商服务与设备质量，审慎抉择，方能确定契合企业需求的直饮水机供应商，为企业提供优质饮水解决方案。
